Per evitare contestazioni assicurati che vengano spiegate chiaramente le modalità di partecipazione sia su siti web e programmi ufficiali, sia a chi contatta l'organizzazione per chiedere chiarimenti o prenotare. Mostra poi gli annunci ufficiali dell'evento a chi segnala inesattezze o protesta.
Il pubblico si lamenta di questi problemi -- si sfoga? -- con l'organizzazione anche se l'errore viene commesso dalla stampa, sulla quale hai un controllo limitato. Tenere a portata di mano volantini e programmi con le informazioni corrette servirà a mostrare la tua buona fede e diligenza.
Le informazioni errate più comuni negli annunci di manifestazioni scientifiche e culturali pubblicati dalla stampa riguardano:
- l'orario di inizio
- la necessità o meno di prenotare
- il costo di partecipazione (aspettati che un evento a pagamento venga indicato come gratuito o viceversa)
- numeri di telefono e indirizzi di siti web
