Quasi sempre ci sono invece problemi creati dalla mancanza di risorse o vincoli organizzativi:
- carenze di organico o delle professionalità specifiche richieste
- difficoltà amministrative per affidare incarichi, anche precari
- mancanza di fondi per pagare attività straordinarie al personale
- limiti all'impiego di dipendenti in istituti pubblici, per esempio per il superamento del tetto dei turni di straordinario o vincoli sindacali
C'è chi pensa che il ricorso a volontari garantirebbe una maggiore apertura dei musei, ma non è così semplice. Servirebbero molti volontari per i numerosi istituti museali e si dovrebbe assicurare la continuità del servizio. Anche i volontari hanno impegni e si riposano nei giorni di festa, e possono perdere l'interesse o la disponibilità.
